Aviso de política de privacidad

Nuestro Deber Legal

H&L Odontología es requerido por las leyes federales y estatales aplicables a mantener la privacidad de su información médica. También estamos obligados a darle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales, y sus derechos con respecto a su información de salud. Debemos seguir las prácticas de privacidad que se describen en este aviso mientras que está en vigor. Este aviso entró en vigencia en febrero de 15º, 2019  y permanecerá en efecto hasta modificado o reemplazado. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre y cuando dichos cambios sean permitidos por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho de hacer los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso eficaz para toda la información de salud que mantenemos, incluyendo la información de salud creada o recibida antes de hacer los cambios. Usted puede solicitar una copia de nuestro aviso en cualquier momento. Para obtener más información acerca de nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este aviso, por favor contáctenos.

Usos y divulgaciones de información médica

Podemos utilizar y divulgar su información médica para el tratamiento, pago, y operaciones de atención médica. Por ejemplo:

Tratamiento

Podemos usar o divulgar su información médica a un médico / dentista, auxiliares de odontología y otros profesionales de la salud que proporcionan tratamiento a usted.

Pago

Podemos usar y divulgar su información médica para obtener el pago por los servicios que le brindamos.  Cuando se paga, la información de su tarjeta de crédito son encriptados y protegidos en nuestros servicios comerciales (sistema de procesamiento de tarjeta de crédito) y no se vende a terceros.

Operaciones de atención médica:

Podemos utilizar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de atención médica. operaciones de atención médica incluyen actividades de evaluación y mejora de la calidad, revisión de la competencia o las calificaciones de los profesionales de la salud, la evaluación de las actuaciones practicante y de proveedores, la realización de programas de formación, acreditación, proceso de dar un título, concesión de licencias o credenciales.

su Autorización

Además de nuestro uso de su información médica para el tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud, usted puede darnos su autorización por escrito para usar su información de salud o para revelarla a cualquiera para cualquier propósito. Si usted nos da una autorización, usted puede revocar por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará ningún uso o revelación permitida por su autorización mientras estuvo vigente. A menos que usted nos da una autorización por escrito, no podemos usar o divulgar su información de salud por cualquier motivo, excepto los que se describen en este aviso.

Para su familia y amigos

Tenemos que divulgar su información de salud para, como se describe en la sección de derechos del paciente de esta notificación. Podemos revelar su información médica a un miembro de la familia, amigo u otra persona hasta el grado necesario para ayudar con su atención médica o con el pago de su atención médica, pero sólo si se acepta que podemos hacerlo en escritura. Puede llenar un formulario de autorización que desea que su información se comparta con y en qué medida. Usted puede revocar en cualquier momento solicitándolo por escrito a nuestra oficina.

Las personas involucradas en el cuidado

Podemos usar o divulgar información médica para notificar, o ayudar en la notificación de (incluyendo identificar o localizar) un miembro de la familia, su representante personal u otra persona responsable de su cuidado, de su ubicación, su condición general, o la muerte. Si usted está presente, a continuación, antes de su uso o divulgación de su información médica, que le proporcionará la oportunidad de oponerse a tales usos o revelaciones. En el caso de que se encuentre incapacitado o en circunstancias de emergencia, vamos a divulgar información de salud basada en una determinación usando nuestro juicio profesional que revela sólo información de salud que es directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica. También utilizaremos nuestro juicio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer inferencias razonables de su mejor interés al permitir a una persona recoger sus recetas, suministros dentales, Rayos X, u otras formas similares de información de salud.

Ponerse en contacto con Usted

Podemos utilizar y divulgar su información médica para ponerse en contacto con usted acerca de citas y otros asuntos, y para enviarle estados de cuenta electrónicos. Podemos comunicarnos con usted por teléfono, texto (si se solicita), e-mail, o por correo. Es posible que le dejar mensajes al número de teléfono que usted nos da. Comunicación contiene PHI (información de salud protegida) enviado a través de nuestros correos electrónicos será encriptada para su protección, de conformidad con la ley.  Al solicitar que nos comunicamos con usted por mensajes de texto que entendemos está de acuerdo con el siguiente;   mensajes de texto no pueden ser cifrados (seguro) y puede ser posible para que terceros puedan ver su información.  Para su protección, vamos a limitar el contenido compartido de esta manera.  Usted puede “darse de baja” de comunicaciones de texto a mi avisarnos en cualquier momento.   Por nosotros participar en una comunicación de texto entendemos que prefiera o autoriza este método y esta de acuerdo con su uso.

Comercialización de servicios relacionados con la salud

Podemos utilizar la información del paciente internamente para ofrecer bienes y servicios que creemos pueden ser de su interés. Podemos utilizar la información del paciente en contacto con usted para preguntar o encuesta sobre la experiencia del paciente en la oficina.

Podemos utilizar uno o más proveedores de servicios de terceros para enviar correo electrónico u otras comunicaciones a que en nuestro nombre, incluyendo encuestas de satisfacción del paciente. Estos proveedores de servicios tienen prohibido el uso de su dirección de correo electrónico u otra información de contacto para cualquier propósito que no sea para enviar comunicaciones en nuestro nombre.

Es nuestra intención de enviar comunicaciones por correo electrónico única que serían útiles para usted y que desea recibir. Cuando usted nos facilita su dirección de correo electrónico como parte del proceso de ajuste de registro o nombramiento, colocaremos que en nuestra lista de pacientes a recibir correos electrónicos de información y promoción

Cada vez que reciba un mensaje de correo electrónico o de texto promocional, se le dará la opción de “opt-out” de futuros correos electrónicos o textos siguiendo las instrucciones proporcionadas en el correo electrónico o de texto, o puede “darse de baja” en cualquier momento siguiendo las instrucciones proporcionado.

Requerido por la ley

Podemos usar o divulgar su información médica cuando sea requerido para ello por la ley.

Abuso o negligencia

Podemos revelar su información médica a las autoridades correspondientes si tenemos razones para creer que usted es una posible víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, o la posible víctima de otros delitos. Podemos revelar su información de salud en la medida necesaria para evitar una amenaza grave para su salud o seguridad, o la salud o seguridad de los demás.

Seguridad nacional

Podemos revelar a las autoridades militares la información de salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos revelar, a los funcionarios federales autorizados, información de salud requerida para la inteligencia legal, contraespionaje, y otras actividades de seguridad nacional. Podemos revelar a un funcionario de la institución o la policía correccional que tenga la custodia legal la información de salud de un preso o paciente bajo ciertas circunstancias.

Recordatorios de citas

Podemos usar o divulgar su información médica para proporcionarle recordatorios de citas (tales como mensajes de texto, correos electrónicos, mensajes de voz, tarjetas postales, o letras). 

Derechos del paciente

Acceso

Usted tiene el derecho de ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Puede solicitar que le proporcionemos copias en un formato diferente a fotocopias. Vamos a utilizar el formato que usted solicita a menos que no sea factible hacerlo. Podemos cobrar una cuota para la producción de registros dentales y radiografías según lo permitido por la ley.

Auditoría de las Revelaciones

Usted tiene el derecho de recibir una lista de casos en los cuales nosotros o nuestros socios divulgamos su información de salud para propósitos distintos al tratamiento, pago, operaciones de salud y ciertas otras actividades. Podemos cobrarle una razonable, tarifa basada en el costo de responder a estas solicitudes adicionales.

restricciones

Usted tiene derecho a solicitar que pongamos restricciones adicionales en nuestro uso o divulgación de su información médica. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, vamos a cumplir con nuestro acuerdo (excepto en una emergencia). Cuando pague por completo fuera de su plan de seguro para los servicios puede solicitar que se restrinja esta información y no la divulgamos a su plan de salud o asegurador.

Notificación de incumplimiento

Tomamos todas las medidas razonables para evitar cualquier tipo de infracción.  sin embargo, si se produce una violación, vamos a ofrecerle notificación de una violación de la PHI sin garantía que exige la ley.

Comunicación alternativa

Usted tiene el derecho a solicitar que nos comunicamos con usted acerca de su información de salud por medios alternativos oa lugares alternativos. Esta solicitud debe ser por escrito. Su solicitud debe especificar los medios o el lugar alternativo, y proveer una explicación satisfactoria de cómo los pagos serán manejados bajo los medios o el lugar alternativo que solicite.

Enmienda

Usted tiene el derecho a solicitar que se corrija su información de salud. Esta solicitud debe ser por escrito, y debe explicar por qué la información debe ser enmendada. Podemos negar su solicitud bajo ciertas circunstancias.

La notificación electrónica

Si ha recibido este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico (e-mail), usted también tiene derecho a recibir este aviso en forma escrita.

Preguntas y preocupaciones

Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, por favor, póngase en contacto con nuestra oficina.

Rdo 02/2019